株式会社LIXIL住宅研究所　様

活用方法

• メタデータ検索や豊富なプレビュー機能による業務の効率化

  CIERTOには販促部門や外部協力会社が登録した、幅広いコンテンツが格納されています。コンテンツにはSNS感覚で「リビング」や「団らん」「オレンジ系」などメタデータが付与されています。CIERTOを活用することで販促部門を始め、広報宣伝部門、市場開発部門、加盟店まで、誰でも必要なコンテンツを検索し、AdobeCCデータや動画データもプレビュー付きで閲覧できるようになりました。これにより、今まで販促部門に来ていたコンテンツの提供依頼が激減しただけでなく、コンテンツを活用する各部門の業務の効率化を実現しています。

• 生産性向上につながる多彩なワークフロー機能

  CIERTOはアクセス権限と操作権限を細かく設定できるため、必要なコンテンツだけをセキュアに共有することができます。外部協力会社などIDを持たない利用者にはゲストリンク機能でコンテンツの共有や登録依頼ができ、CIERTOを中核にした制作ワークフローを実現しています。さらに、Webブラウザ上で画像の形式変換やリサイズ、動画をトランスコードすることで、Webサイトや加盟店ごとのSNS、POPなどに有効活用できるようになっています。この様に、制作過程におけるあらゆる作業をCIERTO上で行うことにより生産性を向上しています。

• 加盟店の販促活動と売上拡大に対する支援の強化

  データダウンロード申請機能の活用により、加盟店側はFAXでの画像提供依頼の手間が削減され、本部側は使用目的と社内承認フローの確認、ファイル便での共有というステップが不要になりました。データの利用申請が効率化されたことにより、加盟店からの画像提供依頼件数が約2倍になり、販促活動量も増加しています。また、商品イメージやロゴを効率的に共有することで販促物の品質向上にもつながっています。このように、本部から加盟店に向けたサービスの強化、加盟店の満足度向上により売上の拡大を支援しています。

• 増加し続けるコンテンツの効率的なアーカイブ管理

  今後もコンテンツは増加し続け、制作環境の変化によって1ファイルにおける容量も肥大化していきます。CIERTOのディスク容量を拡張することで対応することも可能ですが、コストに直結するという課題もあります。同社では、直近5年間に制作したコンテンツを再利用するケースが多いため、6年以上前のコンテンツは別サーバに格納しています。しかしながら、稀に過去コンテンツが必要になるシーンもあるため、CIERTOのアーカイブ管理機能を用いて実データはCIERTOから削除した上でプレビューのみ保持しています。また、コンテンツの格納場所をメタデータに記載しておくことにより、コストを抑えながら検索場所を統一することができています。