Sonotas 株式会社 様
制作部門
マーケティング部門
Sonotas 株式会社
Sonotas 株式会社は2006年設立の化粧品製造・販売および輸出入企業です。
2007年にスキンケア『STEAMCREAM』、その後メンズコスメ『CIGARRO』を立ち上げ2ブランドを展開。国内に加え英国・中国・にも進出しており今後は米国にも進出予定です。『ナチュラルコミットメント』を掲げ、自然由来成分の使用やサステナブルなパッケージ、再利用可能な販促物の導入などに取り組んでいます。
安心・効率・拡張性を兼ね備えた新たなDAM基盤への刷新
-海外製DAMシステムの運用課題を解消し、企業の成長を支える柔軟な運用体制を構築-
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課題/ソリューション 1
【課題】
従来DAMシステムのコスト・サポート・機能面での課題の顕在化 従来システム(Bynder)は海外製のため、為替変動に伴うコスト増減や、日本語未対応の海外サポートとのやり取りなど、日々の運用に大きな負担を抱えていました。さらに、メタデータ登録も日本語非対応で、現場での活用に制約がありました。
【ソリューションと成果】
国内企業に寄り添ったサービス形態による運用改善 CIERTOは導入後も柔軟にID数や容量などの料金プランを変更できるため、今後の運用拡大に伴う計画も容易に可能です。さらに、日本人担当者による円滑なコミュニケーションと日本語対応のメタデータ設定により検索時間を大幅に短縮することができました。 -
課題/ソリューション 2
【課題】
プレビュー用サムネイル画像の手動作成による運用負荷の増大 Ai/PDF/Linksなどをまとめてアップロードしてもサムネイルが自動生成されず、毎回手作業で作成する必要がありました。月30〜100点の販促物に対し、サムネイル作成だけで約8時間、アップロード作業全体で丸一日を要していました。
【ソリューションと成果】
クリエイティブデータのサムネイル自動生成による効率化の実現 CIERTOでは、クリエイティブデータ(Adobeファイル)をそのままアップロードするだけで、サムネイルが自動生成されるため、無駄な作業時間を大幅に削減できました。月に約8時間=年間約100時間の削減に成功しました。 -
課題/ソリューション 3
【課題】
誤った操作による元データ消失のリスク 従来システムのBynderは、アクセス権限の設定が柔軟に行えず「削除不可」権限を役職やレベルに合わせて柔軟に付与することができませんでした。そのため、手順によっては誤った操作で元データが失われるリスクを抱えていました。
【ソリューションと成果】
柔軟な権限設定により誤削除を防止する安全な運用体制 CIERTOでは、アカウント毎に操作権限を柔軟に設定できるため、アカウント毎やエリアに対するアクセス制限により誤ってデータが削除されることを防ぐことができます。CIERTOにより、安心して管理・運用ができる安全な環境を整備することができました。
導入の背景 | 担当者様インタビュー
充実した機能、柔軟な料金体系、信頼できるサポート体制を評価
Bynderからの切り替えにあたり、CIERTOを含む4社の製品を比較検討しました。 CIERTOについては、日本製であること、対応フォーマットの豊富さ、アカウント数や容量を柔軟に拡張できる料金体系(ID数やオプション、PIM連携まで視野に入れられる点を含む)を高く評価しました。資料やデモンストレーション画面が分かりやすく、利用イメージや運用管理イメージが具体的に描け、導入後の使いやすさ、拡張のしやすさに繋がると感じました。 加えて、専任サポート担当者の存在が、安心感と充実したサポート体制への信頼につながりました。
STEAMCREAM
STEAMCREAM
CIGARRO
活用方法
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画像変換機能の活用による作業負荷の大幅削減
ECサイトやSNS担当者はフォーマット変換機能を多く活用しています。ダウンロード時に出力形式や透過を設定できるため、利用する媒体ごとの仕様に手間なく対応可能です。 また、多様なサイズに合わせてあらかじめプリセットを設定できるため、制作担当者への変換依頼も大幅に削減しました。さらに、動画コンテンツの1シーンのみを直接静止画として取得できることで作業時間が大幅に短縮され、コンテンツの展開スピードが大幅に向上しました。
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閲覧期間設定で安心・効率的な外部共有を実現
CIERTOのユーザーIDを付与していない社内外の関係者とも、閲覧期間を設定したゲストリンクでデータを容易に共有できるようになったことで、他のシステム(データ便など)を使わずに、1システムで安全かつ効率的なデータを共有が可能になり、これに伴う作業時間の削減にも繋がっています。 また、コンテンツ共有時に、Copyrightなどライセンス管理の観点から、プレビューにウォーターマークも付与できるため、より安全なデータ共有が実現しております。
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階層・メタデータで直感的に整理・検索が可能
CIERTOは直観的な管理階層の設定や各管理データの整理・検索が可能で、ブランドごとに管理エリアやメタデータ項目の柔軟な設定変更も行えます。管理する膨大なコンテンツを利用用途や展開媒体、プロモーションごとに正しく仕分けするなど、業務進行に付随する様々な作業を効率化できます。また、メタデータを活用した検索性の高さにより現場からのコンテンツ提供依頼件数も大幅に削減しました。これらの機能活用により全体的な業務効率の向上とミスの削減につながっています。
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ブランドごとの権限設定で安全な管理を実現
同社では「STEAMCREAM」「CIGARRO」など複数のブランドを扱っているため、利用者の役割に合わせて閲覧できるエリアを分けてアカウントを発行しております。 管理者以外の一般ユーザーには、トリミング済みの利用可能なデータのみが共有される運用にすることでコンテンツの誤使用を防いでおります。より厳格な管理が必要なマスターデータについては管理者のみがアクセスできるようにすることで、明確な権限を分けによる安全な運用を実現しております。
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デジタルアセット 管理システム
製品サイト:https://www.vpj.co.jp/product/cierto/